Cómo evitar pérdidas y mejorar el control de inventarios en tu negocio
¿Pierdes dinero por falta de control en tus inventarios? Descubre cómo evitar pérdidas y mejorar la administración de tu negocio con un sistema automatizado como CONTPAQi Comercial.
Esteban Jonadab Canales
9/9/20251 min read
La importancia de un buen control de inventarios
En negocios como tiendas, restaurantes y pequeños productores, el inventario es uno de los activos más importantes. Sin embargo, la falta de control puede generar pérdidas por:
Productos caducados.
Robo hormiga.
Compras excesivas o insuficientes.
Errores en registros manuales.
De acuerdo con estudios de la ANTAD, el mal manejo de inventarios representa hasta un 4% de pérdida anual en ventas.
Consejos para evitar pérdidas en inventarios
1. Digitaliza tu inventario
El control en hojas de Excel o libretas siempre conlleva errores. Un sistema especializado te permite llevar registro en tiempo real y generar reportes claros.
2. Aplica el método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir)
En giros como restaurantes o tiendas de abarrotes, este método evita que los productos caduquen o se queden olvidados en el almacén.
3. Realiza conteos periódicos
Un inventario físico regular ayuda a identificar robos, mermas o diferencias con el sistema.
4. Monitorea tus productos más rentables
No todos los productos se mueven igual. Detectar los de mayor rotación te permite optimizar compras y evitar faltantes.
5. Automatiza tu proceso con tecnología
El uso de un software como CONTPAQi Comercial te ayuda a:
Saber qué productos tienes disponibles en tiempo real.
Emitir reportes de entradas, salidas y ventas.
Integrar la facturación y el inventario en un solo sistema.
Reducir pérdidas por caducidad o robo hormiga.
Beneficios de un inventario automatizado
Al implementar una solución tecnológica para el control de inventarios, tu negocio obtiene:
Mayor rentabilidad al reducir pérdidas.
Decisiones inteligentes gracias a reportes claros.
Ahorro de tiempo al dejar atrás los procesos manuales.
Cumplimiento fiscal al integrar inventarios con tu sistema de ventas y facturación.
Conclusión
El control de inventarios no es solo un requisito administrativo, es la clave para que tu negocio sea rentable y competitivo.
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